Zastosowaniem systemu jest uniwersalny obieg dokumentów. System zapewnia przejrzysty oraz terminowy przebieg dowolnego procesu wewnątrz organizacji.

Ogólny przebieg procesu:

1. Zgłoszenie - Sprawę (wniosek, prośbę, etc.) rozpoczyna Zgłaszający, określając jej treść oraz pożądaną datę realizacji.

2. Przydzielenie - Następnym krokiem jest pobranie sprawy przez Rozwiązującego lub przydzielenie do innej osoby przez Przydzielającego. W obu przypadkach określona zostaje planowana data rozwiązania.

3. Zakończenie lub przekazanie dalej - Po rozpatrzeniu Rozwiązujący może zakończyć sprawę lub - jeśli sprawa wymaga kolejnego etapu - przekazać do innego Rozwiązującego.

Zarówno przy tworzeniu jak i w poszczególnych etapach rozwiązania istnieje możliwość dodawania załączników do sprawy.

Jak w każdym procesie Platofrmy WoF, przy każdej akcji odpowiednie osoby są informowane za pomocą powiadomień e-mail. Również standardowo zapisywana jest szczegółowa historia sprawy - co, kto i kiedy zrobił.

System obsługi wyjazdów służbowych. Zapewnia akceptacje i rozliczanie delegacji.

Przebieg procesu :

1. Wniosek - Pracownik składa wniosek o delegację podając okres, miejsce i cel. Wysyła do akceptacji do przełożonego.

2. Akceptacja wyjazdu - Przełożony akceptuje lub odrzuca wniosek.

3. Podsumowanie - Po powrocie pracownik wprowadza poniesione koszty (transport, hotel, etc.) i wysyła do akceptacji.

4. Akceptacja kosztów - Przełożony akceptuje kwotę do wypłaty.

5. Rozliczenie - Kasa rozlicza delegację, uwzględniając ewentualną zaliczkę.

Dokumenty kosztowe mogą być przechowywane w systemie.
Akceptację kosztów może poprzedzać sprawdzenie kwoty przez księgowość.

Można również wnioskować o zaliczkę - jej wypłacenie następuje po akceptacji wyjazdu.

Przeznaczeniem systemu jest wspomaganie terminowego zarządzania projektami. System umożliwia ponadto przechowywanie dokumentacji projektowej i udostępnianie jej wybranym osobom.

System składa się z trzech modułów:

1. Projekty
Tutaj definiowane są ogólne parametry projektu - data początku, data końca, kierownik projektu i osoby z prawem odczytu projektu. Tutaj również przechowywana jest ogólna dokumentacja projektowa. Administrator definiuje projekt, kierownik zarządza nim - rozpoczyna, dodaje dokumentację oraz kończy.

2. Zadania
Ten moduł zawiera zadania projektowe, ich parametry oraz specyfikacje. Dla każdego zadania zdefiniowany jest wykonawca oraz termin. Wykonawca zaznacza rozpoczęcie zadania oraz jego zakończenie.

3. Czas pracy
Trzeci moduł służy do rejestracji i raportowania czasu pracy nad projektem. Rejestracji przepracowanych godzin dokonują wykonawcy zadań.